העמותה

הדף הראשי
על העמותה
על המועדון
הגרעינים
הפעילים
התנדבות

הדף הראשון

הדף הראשון
הפורום
הגילדה
הפאה החמישית
הארכיון

פרוטוקול ישיבת ועד העמותה, 26 לינואר 2007

פרוטוקול ישיבת ועד העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל, 26.1.7

נוכחים: איתי גרייף, אלעד שלמה, מיכאל גורודין.

1. עדכונים:

א.      חבר הועד שלמה בודק אפשרויות לשיתוף פעולה עם אולם ההרפתקנים בפורים.

ב.       נמשכת העבודה שהחלה בשנה שעברה בהסדרת נושאים אדמיניסטרטיביים מול הרשויות.

ג.        כנס "איגי" ייערך ב- 5.3. נבדקת האפשרות להקדים את הכנס ביום עק חפיפת תאריכים עם כנס צ'אמפסקון".

ד.       נערכה פגישה בין מנהל בגור והיו"ר גרייף לבין מנהל חברת הארה בנוגע לשיתופי פעולה אפשריים. יש רצון להרחיב ולשפר את פרוייקט "הממלכה" בביגור הקרוב.

ה.      התקבלה פניה מהאגודה לפנטזיה ולמד"ב, בנוגע לשת"פ אפשרי. החבר שלמה מונה כאחראי מטעם הועד על פיתוח וקידום הנושא.

2. החבר צור הודיע על פרישתו מהעמותה לקידום משחקי תפקדים בישראל. הועד מודה לו על פעילותו ומאחל הצלחה בהמשך דרכו.
3. על פי החלטת הועד, מועמדויות שהתקבלו לפני הבחירות נכנסות לתוקף לאחר ההכרעה. על כן, מברך הועד את המצטרפים החדשים למליאת העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל: אורי גרינפטר, עמית ורטהיימר, גילי כהן ארזי, שחר לנגבהיים ואודי עמר.
4. נערך דיון על חלוקת תחומי האחריות בין חברי הועד. להלן חלוקת תחומי האחריות:

פרוייקטי דגל כלל עמותתיים:

האחווה: מיכאל גורודין.

ביגור: איתי גרייף.

אייקון: אלעד שלמה.

פעילות עמותה שותפת:

אתר: אלעד שלמה

מועדון: אתי גרייף

פורטל תוכן מ"ת (תוכן מודפס ותוכן מ"ת באתר): מיכאל גורודין

תחומים נוספים:

גרעין י-ם: מיכאל גורודין

תא הצערים: איתי גרייף

המוסד לאיכות: איתי גרייף

גרעין צפון: אלעד שלמה

קשרי חוץ קהילתיים: אלעד שלמה

קשרי חוץ לא קהילתיים: איתי גרייף

5. יעדי הועד:

·         השגת אישורים: מלכ"ר, גוף ציבורי, ניכוי מס, ניהול פנקסי חשבונות, ניהול תקין.

·         השגת מקום קבוע למטרות אחסון ועוד.

·         קיום אירוע עמותה בכל חודש.

·         קיום מכתב חודשי: מועדון ומליאה.

·         שינוי אתר העמותה: ריכוז חומרים ליצירת פורטל תוכן מ"ת וארגון.

·         פתרון בעיית הקונטרול שנוצרה בעקבות פרישת הפעילים המרכזיים בתחום זה.

·        2 הטבות נספות לחברי המועדון.

·         הפקת הערכה למתחיל 2.

·         תוכן מקורי ומתורגם למהדורה 3.5 בחינם פורטל התוכן.

·         הסדרת ספריית העמותה: קטלוג מסודר באתר, אפשרות נוחה להשאלת הספרים.

·         הגדלת מספר חברי המועדון ב- 10%.

·         הגדלת כמות המשתתפים במשחקי תפקדים באייקון.

·         שיתוף פעולה תוכני עם חברות חוגים.

·         שת"פ אחד עם משרד החינוך.

6. הולחט על הוצאת מכרז לתפקיד מנהל מטעם העמותה לפסטיבל אייקון 2007. המכרז יפורסם בהודעה נפרדת.
7. הועד מעוניין לאסוף מידע על כנסי ביגור בעבר על מנת לקדם דיון בנושא כנס ביגור ומטרותיו. הממונה על ביגור מטעם הועד, איתי גרייף, ירכז את הנושא.

עדכונים ממועד הישיבה עד לפרסום הפרוטוקול:

1. מארגני "איגי" הצליחו להקדים את הכנס ל- 4.3 על מנת לא ליצור חפיפה עם כנס "צ'אמפסקון" של אולם ההרפתקים.
2. ניר שיפר הודיע על פרישתו ממליאת העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל. הועד מאחל לו הצלחה בהמשך דרכו.