העמותה

הדף הראשי
על העמותה
על המועדון
הגרעינים
הפעילים
התנדבות

הדף הראשון

הדף הראשון
הפורום
הגילדה
הפאה החמישית
הארכיון

פרוטוקול ישיבת ועד העמותה, 9 למאי, 2008

ביום שישי, ה- 9.5.2008 התקיימה ישיבת ועד העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל.

נוכחים: יו"ר העמותה – איתי גרייף, גזבר העמותה – עידו פנסקי, מזכיר העמותה – מיכאל גורודין.

1. קבלת חברים חדשים למליאת העמותה: הוחלט לקבל את גיא קובל כחבר עמותה. על פי נהלי העמותה, מאחר ובקשת החברות הוגשה פחות מחודשיים טרם בחירות, תיכנס החברות לתוקפה רק לאחר הכרעה בבחירות הקרובות לתפקידי הועד וועדת הביקורת.

2. כנס ביגור 8 הסתיים בהצלחה וברווח. מכירת הכרטיסים הייתה מעט מתחת למצופה. הכנס הצליח להחזיר את הקהל שלא הגיע לביגור 7, והתנהל מצויין מבחינת ארגון, היה ממוקם במקום טוב נוח מתאים ונגיש. סגל הכנס התחדש מאוד השנה וכלל פעילים שלא היו מעורבים בעבר בכנסי העמותה. במשך שני ימים של הכנס, התרחש במקביל כנס "עולמות". הדבר יצר דאגה רבה בשלבים הראשונים של ההיערכות לכנס. התברר שהדבר לא גרם לפגיעה משמעותית בכמות הקהל.

3. אייקון 2008: לאחר ההחלטה העקרונית כי העמותה מעוניינת להשתתף בפסטיבל אייקון השנה, ולאחר דיון בנושא בין חברי המליאה, להלן הנקודות שיודגשו כעקרוניות ומהותיות לעמותה: המותג "אייקון" שייך לעמותות שארגנו את "אייקון" עד לשנת 2008, דגש והקפדה יתרה על היחס למתנדבים באירוע, נוכחות משמעותית של משחקי תפקידים באייקון (לדוגמא מבחינת כמות משחקים והטיפול בהם), אינטגרציה טובה יותר של תחום משחקי התפקידים עם תחומים אחרים בכנס.

4. אירועי קיץ: להלן תכנית הכנסים לקיץ הקרוב, שגובשה לאחר פניות ממספר גורמים לארגון כנסים בקיץ, מתוך נסיון לאפשר למירב האירועים להתקיים, כך שתווצר חפיפה מזערית ככל האפשר בין האירועים:
יוני: כנס לקהל בוגר יותר (18 ומעלה), וכנס "פונדקון 2" בשת"פ עם חנות "פריק".
יולי: איגי – לשחקנים צעירים (באמצע יוני), כנס ביוזמתם של אמיר מרקביץ' ועמרי פרידמן (בסוף החודש)
אוגוסט: כנס "גריפון" בירושלים (באמצע החודש).
מובן כי אישור סופי של כל אחד מהאירועים ייתנן, כמו תמיד, רק לאחר הגשת תקציב ותכנון האירוע. הפרסום על תאריכים מדוייקים, מיקומים ופרטים נוספים יבואו בהמשך. זו התכנית לקיץ הקרוב, שנעשתה בעיקר על מנת למנוע חפיפת אירועים, וכדי לאפשר ליוזמים השונים להתחיל לעבוד על האירוע שלהם.

5. מועדון העמותה: הועד דן בהצעה הבאה: "מתנדב שהיה זכאי בשל התנדבותו בעמותה להיכנס לכל אירועי ביגור ולכל אירועי אייקון ללא תשלום (למעט אירועים מיוחדים שבאופן גורף לא ניתנים חינם למתנדבים), וכל זאת במהלך שנת פעילות אחת, זכאי לחברות חינם במועדון העמותה במשך שנה.". הוחלט לקבל את ההצעה. א. מועדון יהיה אחראי ליישם את ההחלטה הזו בפועל. כלומר: מתנדב שקיבל את כל ביגור בחינם, ולאחר מכן את כל אייקון בחינם (או אייקון ואז ביגור), לאחר האירוע הגדול השני שהיה אמור לקבל בחינם, מקבל חברות לשנה במועדון העמותה, ללא תשלום.

6. סיכום עמידה ביעדי הועד במהל השנה האחרונה: להלן יעדי הועד הנוכחי, כפי שפורסמו לפני שנה, וסטטוס ביצוע/ אי ביצוע:

בברכה, מיכאל גורודין,
מזכיר העמותה לקידום משחקי תפקידים בישראל.