העמותה

הדף הראשי
על העמותה
על המועדון
הגרעינים
הפעילים
התנדבות

הדף הראשון

הדף הראשון
הפורום
הגילדה
הפאה החמישית
הארכיון

פרוטוקול ישיבת ועד 27 למאי, 2010

פרוטוקול ישיבת ועד העמותה, 27/5/10

נוכחים:

יו"ר העמותה: ערן מולוט

גזבר העמותה: גילי כהן ארזי

מזכיר העמותה: גיא פלאוט

נושאי הדיון:

1. קבלת חברים חדשים – מתן מור התקבל כחבר עמותה.
2. נקבעה חלוקת התפקידים בוועד :
   1. אייקון – ערן
   2. כנסי דרקון – ערן
   3. אתר, החלק הטכני – ערן
   4. אתר, החלק התוכני – גילי
   5. מועדון – גילי
   6. גרעין י-ם – גיא
   7. גרעין צפון – גילי
   8. פניות – גיא
   9. חוגים – ערן
3. הוחלט על מטרות הוועד לשנה הקרובה:
   1. להמשיך במגמת החזרה לריבוי אירועים חד יומיים למגוון קהלים. להמשיך ולחזק את כנסי הדרקון והפאבקונים הקיימים ובמקביל להחיות את הכנסים החד יומיים למבוגרים (איגורים, למשל).
   2. להמשיך ולמנף את כנס הדגל של העמותה – להגדיל עוד את כמות משתתפיו, איכות אירועיו והנאת הקהילה ממנו.
   3. כעמותה אנו רוצים להמשיך ולקיים פעילות משמעותית בחג הסוכות, בין אם באייקון זה, אחר או נטול אייקון.
   4. הועד מעוניין לחזור ולקדם פעילות של משחקי תפקידים חיים שלא במסגרת הכנסים "הרגילים" של העמותה.
   5. הערכה למתחיל – הועד היה רוצה לראות מהדורה חדשה וטובה עוד יותר לערכה, כמו כן הועד רוצה לעודד יצירת תוכן איכותי מסביב לערכה שיהיה ניתן להורדה מאתר העמותה בפורמט PDF נאה.
   6. חברות החוגים – הועד מעוניין בהגדלת שיתוף הפעולה עם חברות החוגים (בעיקר הקטנות), הן ברמת פרסום הדדי והן ברמת העברת הרעיון של חלוקת קבוצות (כיתות) גדולות למספר קבוצות משחק באותו חדר כאשר חלק ממשתתפי החוג משמשים כמנחה ומדריך החוג משמש כמרכז מנחים.
   7. הועד מעוניין להמשיך ולהגדיל את מועדון העמותה.
4. כנס מיני קמפיינים – חבר העמותה דימה ונגר מעוניין לקיים כנס מיני קמפיינים. הוועד דן ברעיון והחליט שהוא מצויין. הוועד לא רואה בעיה בכך שהאירוע יהיה אירוע פרטי של חבר העמותה ואם אכן יהיה כך, העמותה תספק לו את כל העזרה והתמיכה שביכולתה. לחילופין, העמותה תשמח אם האירוע יהיה אירוע של העמותה, בניהולו של החבר דימה ונגר. בכל אופן, ההחלטה נתונה לשיקולו האישי של החבר ונגר.
5. חבר העמותה מיכאל גורודין ביקש לדעת האם הייתה תגובה של הועד שלנו לאגודה למהלך שהם עשו. התשובה היא שהוועד לא העביר תגובה רשמית לאגודה. לבקשתו הוועד דן בנושא והתייחסותו היא:
   1. הכנס היחיד שפנה אל העמותה בצורה רשמית הינו אייקון שמתקיים בסינמטק עימו יש לנו הסכמה לשת"פ שאושרה במליאה.
   2. הוועד ביקש מהנהלת אייקון הנ"ל למצוא פתרון לבעיית המיקום שהתעוררה בעקבות אייקון שמתקיים באשכול.  הוועד הציב לעצמו דד-ליין למציאת פתרון מול אייקון שבסינמטק.
   3. בשבוע הקרוב יסקרו מנהלי תחום משחקי התפקידים באייקון בשיתוף עם הנהלת הפסטיבל מיקומים חילופיים.
   4. הוועד התעתד לכנס מליאה בתום הדד-ליין, אך בינתיים הועברו חתימותיהם של עשירית מחברי המליאה ולכן יצאה הודעה על כינוס מליאת העמותה לדיון בנושא בתאריך 5.6 (תאריך פקיעת הדד-ליין שניתן לפסטיבל אייקון שבסינמטק)
   5. הוועד חושב שפעולותיו מדברות בעד עצמן ומעדיף לחפש פתרונות ולא אשמים.
6. מכרז ביגור 11 – בשל המצב שנוצר, בו רק יו"ר העמותה רואה את עצמו ככשיר להצביע (שני חברי הוועד האחרים מעורבים באחד מן המכרזים) – היו"ר הקציב לעצמו חודש לגייס מספר חברי ועד ומנהלי כנסים בעבר שיקראו את המכרזים, ידברו עם מגישיהם וייעצו לו בהחלטתו. ההחלטה תתקבל לא מאוחר מה-30.6.10
7. צוותים – הוועד דן על הקמתם של שלושה צוותים חדשים:
   1. צוות תוכן – הוחלט על הקמת צוות תוכן, צוות זה ירכז תוכן מקור (הרפתקאות, רעיונות לפרויקטים ואירועים ורשימת אנשי תוכן פעילים) ויעזור למנהלי כנסים לבקשתם.
   2. צוות הוצאה לאור – הוחלט על הקמת צוות הוצאה לאור שיכתוב, יערוך ויעביר לפורמט מתאים את תכני העמותה המתאימים.
   3. צוות פרסום – הוחלט על הקמת צוות פרסום שינהל את נושא הפרסום של העמותה ואירועיה במדיות השונות.

מכרזים יצאו בנפרד.

גיא פלאוט, מזכיר העמותה.