העמותה

הדף הראשי
על העמותה
על המועדון
הגרעינים
הפעילים
התנדבות

הדף הראשון

הדף הראשון
הפורום
הגילדה
הפאה החמישית
הארכיון

פרוטוקול ישיבת המליאה 5 ליוני 2010

1. פרוטוקול ישיבת המליאה 5.6.2010

נוכחים: ג'וני זילבר, עודד אפל, טלי הלוי, יבגני רזניקוב, גילי כהן ארזי, ערן מולוט, ענבר רובין, מתן מור, הילה מיינרט, ליאת שחר, אורי אביב, איילת ברטוב, יואב ברטוב, חגי אלקיים, מיכאל גורדין, איתמר קרביאן, גיא פלאוט, ניב מרקל, גיא קובל, אלון סנדלר, דודי קאופמן, הדס נבצלר

העבירו יפויי כוח: גיל רן, דניאל רוזנברג, דימה ונגר, עידו פנסקי, ג'יין האריס, ערן זבולון, אוהד הררי, איתמר פראן, אייל ברנדס, עמית ורטהיימר, אושר אלנתני, ערן אבירם, נורית קרני, רביד שטיינפרס, מאיה אשחר, דותן דימט, הדר ריזמן.

פרוטוקול:

• הישיבה זומנה ע"י חתימות של עשירית מחברי המליאה – עקב החלטת המליאה הקודמת לגבי ההסכם עם אייקון ובשל שינוי המצב הקיים (הודעת האגודה הישראלית למד"ב ופנטסיה על פרישה מפסטיבל אייקון של הסינמטק והתחלת פסטיבל עצמאי) נדרשה החלטה.
• יו"ר העמותה ערן מולט משמש כיו"ר האסיפה ומזכיר העמותה גיא פלאוט משמש כמזכיר האסיפה.

• בשעה 21:00, עקב העובדה שלא היו נוכחים שליש מחברי המליאה, הנוכחים דחו את פתיחת הישיבה בחצי שעה לשעה 21:30.

• יו"ר העמותה הודה לחברי המליאה על כך שהדיון בפורומים היה ענייני ולא גלש למקומות לא נעימים.

• יו"ר המליאה סקר את ההתפתחויות האחרונות בנושא אייקון – נציגי העמותה ועיפס"י סקרו מקומות חדשים לקיים בהם את משחקי תפקידים (דוגמת בית אריאלה ומוזיאון ת"א) של אייקון. ישנה נכונות מלאה מצד הנהלת אייקון למצוא מקום חדש למשחקי התפקידים. עדיין לא ברור היכן יתרחש אייקון עיפס"י, אך ברור שהוא יהיה במרכז ת"א עם מספר אופציות אפשריות.
• עקב שאלתו של ניב מרקל על המרחק המקסימאלי של משחקי התפקידים ממרכז הכנס ענה אורי אביב (שהוא גם חבר בעמותת עיפס"י ומנהל את פסטיבל אייקון שלה) שלא נקבע מרחק מקסימאלי, אך הוא מבין שחשוב שהמשחקים יהיו ליד אירוע אחר של הפסטיבל.
• החבר אלון סנדלר שאל מה יקרה אם אייקון עיפס"י יתרחש בסינמטק, התשובה הייתה שהמצב לא ברור.
• ליאת שחר (שמשמשת גם כיו"ר האגודה הישראלית למד"ב ופנטסיה) סקרה את מצב האגודה – אייקון שלהם הולך להיות באשכול ואין כוונה לעשות אירוע פנים קהילתי דוגמת עולמות, אלא כזה שפונה לקהל הרחב. לדבריה העמותה היא השותף הטבעי של האגודה, ויש מספר אופציות לשוטפות – גם שת"פ מלא וגם שכירת העירוני ע"י העמותה.
• לשאלתה של הילה מיינרט על התנגדות שני הגופים לפעילות של העמותה עם שני הגופים – ענו גם ליאת וגם אורי שאין להם בעיה עם זה.

• לשאלתו של דודי קאופמן על התאמתו של האשכול למ"ת ענתה ליאת שישנה האפשרות לשכירת העירוני או למציאת מקום למ"ת באשכול.
• מתן מור שאל האם יש כוונה של העמותה לשכור את העירוני ונענה ע"י היו"ר שזה לא הוחלט עדיין.
• ג'וני זילבר שאל על נפח פעילויות מ"ת באייקונים הקודמים ונענה ע"י ניב מרקל, מנהל מ"ת הקודם שמדובר על בין 15 ל-20 משחקים בכל סבב – 7 חדרים בעירוני ו-2 חדרים באשכול לא כולל לארפים, פאבקון, פאנלים, הרצאות,משחקים לילדים משחקי שער וכו'. ההערכה של ג'וני וניב הייתה שמדובר על קומה בעירוני.
• ענבר רובין שאל מהם דרישות הכנסים השונים מאיתנו – התשובה הייתה שמול עיפס"י זה מה שהוחלט במליאה הקודמת – סיפוק תוכניות אומנותיות ע"י העמותה. ליאת ענתה שלאגודה אין דרישות, אלא רצון לשת"פ בהפקת הפסטיבל.
• יואב ברטוב שאל מה הסיכוי ששני הארגונים יעבדו ביחד. היו"ר אמר שהסיכוי לך לא גבוהה. ליאת ענה שהיא מקווה שנקודות החיכוך יצטמצמו.
• מיכאל גורודין שאל לגבי המשמעויות הכלכליות של כל אחד מהחוזים – תשובתו של היו"ר הייתה: באייקון עיפס"י – 2000 ₪ על גיוס מנהלים, 2000 ₪ על כתיבת תוכניות אומנויות, 1000 ₪ על טווח רווחים אחד ועוד 2500 ₪ על טווח רווחים גבוהה יותר. ליאת: ישנן מס' אפשרויות – או חצי-חצי על ההכנסות וההוצאות. האופציה השניה היא חלוקת הכנסות על בסיס ההוצאות.
• המזכיר הקריא את האופציות השונות להצבעה.
• דודי קאופמן שאל איך תתקיים ההצבעה ונענה.
• הצבעה 1: האם להמשיך במתכונת הנוכחית, תחת החוזה הנוכחי, יחד עם אייקון-עיפס"י? ההחלטה נדחתה ברוב קולות.
• הדס נבצלר שאלה איך ישתנה הסכם אם עיפס"י  והתשובה שניתנה ע"י יו"ר המליאה היא שזה תלוי במה שנצביע.
• מתן מור שאלה כמה כסף יש לעמותה בחשבון הבנק ונענה ע"י הגזברית.
• יואב ברטוב אמר שלדעתו מטרתנו היא לעשות את האייקון הגדול ביות האפשרי ועם הכי פחות סיכון שאפשר, ושלרקוד על כל החתונות לא ישיג לנו הרבה.
• אלון סנדלר אמר שמפריע לו שהכסף הוא השיקול העיקרי והבעיה במודל ההצבעה היא שעלולים להבחר יותר מדי אירועים.
• גיא פלאוט אמר שנושא הכסף הוא דווקא נושא חשוב.
• גילי כהן ארזי ביקשה מאנשים לזכור שאנחנו גם צריכים לבצע את ההחלטה.
• ערן מולוט קיווה שחברי העמותה יעמדו מאחורי החלטות העמותה ויעזרו לבצע אותה.
• ניב מרקל הסכים שנושא הכסף הוא נושא חשוב. בנוסף, הוא חושב שללכת עם שני האירועים בסדר גודל של 4-5 משחקים באגודה ובמשחקי ילדים ומיינסטרים בעיפס"י זו הדרך הנכונה.
• ענבר רובין אמר שאי אפשר לרקוד על שתי חתונות. בנוסף הוא אמר שאין ודאות שהכנס של עיפס"י ישיג את המטרות שאנחנו מקווים שהוא ישיג. וצריך לשקול מה יעשו המנחים שלנו. בנוסף, הוא אמר שבהחלטה הזאת אנחנו קובעים איך אנחנו רוצים לראות את אייקון בשנים הבאות.
• ג'וני זילבר אמר שעצוב לו שהמליאה משתקת את הוועד בישיבות בלתי נגמרות וצריך לתת לוועד לקיים את המו"מ והצהיר שימנע מכל ההחלטות מלבד הסמכת הוועד.
• דודי קאופמן אמר שהוא דווקא חושב שצריך לעבוד עם שני הארגונים כי בכל אחד מהכנסים אפשר להשיג מטרות שונות עם סיכון כלכלי מינורי.
• ערן מולוט אמר שאנחנו נוכל להתמודד בכל סוג של אירוע, גם כלכלית.
• ניב מרקל אמר שגם שנה שעברה עלה רעיון של אירועים פחות מיינסטרימים בתוך אייקון, והאירוע של האגודה הוא מקום טוב לכך.
• הדס נבצלר אמרה שהשאלה היא הרבה יותר מדיון מסחרי, אלא דיון עקרוני על כיווני העמותה ולכן טוב שהמליאה מחליטה עליו. בנוסף לדעתה זה לא טוב שהעמותה תהיה בשני המקומות ודרוש אירוע "של העמותה".
• מיכאל גורודין התייחס לדבריו של ערן ואמר שהמטרה אינה רווחים, אך חשוב שלא ניקח סיכון כספי בסוכות כי תקציב העמותה נבנה עם עוגן אי הפסדי בסוכות.
• ג'וני זילבר שאל האם יש סעיף שמסכן אותנו, והחבר מיכאל אמר ששת"פ עם האגודה ואירוע עצמאי הם כאלה.
• מיכאל גורודין המשיך ואמר שככל הנראה המצב יהיה שקוף לקהל.
• ליאת שחר אמרה שגם האגודה מתכננת לקצץ את הסיכון לעצמה ונבנתה לאירוע אסטרטגיה כללית עם צפי לאי הפסד.
• אלון סנדלר אמר שאי אפשר להימנע כי יש כאלו שיצביעו בכל מקרה.
• איילת ברטוב אמרה שכל הדרוש כדי לאפשר לוועד לדון הוא שינוי סדר ההצבעה. היא גם מסכימה עם ג'וני שניהול העמותה מהוועד יגרור בעיות.
• ערן מולוט אמר שאם קודם נצביע להסמיך את הוועד אז הוא מאמין שהמליאה פשוט תכונס שוב.
• דודי קאופמן אמר שמכיוון שכבר ניתנו יפויי כוח ההצבעה גם ככה לא תהיה רק נמנעים.
• עודד אפל אמר שהוא לא מסכים עם ג'וני ואיילת – כי במקרה הזה מדובר במקרה קיצון, וההחלטה הזאת חשובה מספיק כדי שתתקבל לעמותה.
• איתמר קרביאן אמר שהרכב הסעיפים הוא גרוע כי הוא מבלבל ובנוסף, עלול לגרום להחלטה שאיננה רצויה לאף אחד מהמצביעים ולכן מציע להסמיך את הוועד
• המזכיר אמר שההצעות נשלחו מראש ולכן היה ניתן לשנות אותה מראש.
• הילה מיינרט אמרה שכל החלטה שתיבחר – אין חובה שהוועד יבצע אותה, אלא רק ינסה לקיים אותה, בהתאם למצב בשטח. הדבר היחיד שבעל משמעות הוא להצביע לא – כי אז ברור שהדבר לא יקרה.
• ענבר רובין אמר שאפשר לקיים כנס יעיל עם האגודה ולכן לא וודאי שיש סיכון כלכלי עם האגודה.
• ג'וני זילבר הציע לבטל את ההצבעה על חמשת הסעיפים של הצבעה מס' 2 ושרק אם לא תתקבל תתבצע ההצבעה על ההצעות.
• אלון סנדלר התנגד מכיוון שזה יגרום לחברי המליאה לכנס מליאה נוספת.
• יו"ר המליאה לא העלה את ההצעה לדיון.
• הצבעה 2:
• 1. האם לשאוף ולקיים אירוע משותף עם אייקון עיפס"י תחת הסכם חדש? ההצבעה נדחתה ברוב קולות
• 2. האם לשאוף ולקיים אירועים, מכל סוג שהוא, באייקון שיערך ע"י עמותת עיפס"י (בסינמטק או בכל מקום אחר)?  ההצבעה התקבלה ברוב קולות
• 3. האם לשאוף ולקיים אירוע משותף עם האגודה באייקון שהם עורכים (באשכול או בכל מקום אחר)? ההצעה נדחתה ברוב קולות
• 4. האם לשאוף ולקיים אירועים, מכל סוג שהוא, באייקון שיערך ע"י האגודה (באשכול או בכל מקום אחר)?  ההצעה התקבלה ברוב קולות
• 5. האם לקיים אירוע עצמאי (אחד או יותר) בסוכות ללא קשר לאייקונים השונים? ההצעה נדחתה ברוב קולות
• יואב ברטוב תהה האם זה כולל גם מו"מ עם האירועים האחרים והיו"ר ענה שהוועד ישתדל שלא לפגוע ברצון המליאה.
• ג'וני זילבר הציע שוב להעלות את ההצעה לאפשר לוועד להחליט על פי שיקול דעתו גם על אייקון 2010.
• היו"ר החליט להעלות להצבעה את ההצעה: המליאה מבטלת את ההצבעה הקודמת ומסמיכה את הוועד לפעול לפי שיקול דעתו בנושא אייקון 2010.
• גילי כהן ארזי טענה שההצעה מגוחכת.
• עודד אפל אמר שהמשמעות הפרקטית של זה היא שתזומן מליאה נוספת.
• דודי אמר שהוא יחתום על זימון מליאה נוסף כי אנחנו מבטלים 17 יפויי כוח של אנשים.
• הצבעה 3: המליאה מבטלת את ההצבעה הקודמת ומסמיכה את הוועד לפעול לפי שיקול דעתו בנושא אייקון 2010. ההצבעה התקבלה ברוב קולות.
• המליאה ננעלה.