העמותה

הדף הראשי
על העמותה
על המועדון
הגרעינים
הפעילים
התנדבות

הדף הראשון

הדף הראשון
הפורום
הגילדה
הפאה החמישית
הארכיון

פרוטוקול ישיבת ועד, 16 לספטמבר, 2010

פרוטוקול ישיבת ועד העמותה למשחקי תפקידים בישראל, שנערכה בתאריך 16.9.10:

נוכחים:

יו"ר העמותה: ערן מולוט

גזבר העמותה: יבגני רזניקוב

מזכיר העמותה: גיא פלאוט

עידכונים:

1.      נוקון – בוטלו שע"מ והנשף. יתקיים פרויקט תהודה ב-27-8.9.10 בבית דניאל שבת"א

2.      קורס הכשרת מדריכים – מיכאל גורודין יתחיל לעבוד עם חברת משכילון על קורס הכשרת מדריכים משותף לאחר החגים.

3.      גילי כהן ארזי התפטרה מתפקידה כגזברית ובמקומה נבחר יבגני רזניקוב. הוועד מודה לגילי על תרומתה.

נושאי הדיון:

1. מחסן – בשל העלות הכרוכה בעניין, אין בכוונת הוועד לאשר קניה או שכירה של מחסן כרגע. הוועד ינסה למצוא פתרונות בעלות מתאימה.
2. ועדת ביקורת:
   1. עקב הדיון עלה הנושא של חוק העמותות החדש. הוועד יבחן את השינויים הנדרשים בתקנון העמותה כדי להתאים לחוק החדש.
   2. שאלת תפקידה של ועדת הביקורת נמצאת בבירור מול רשם העמותות. התקבל אישור מרשם העמותות שהשאלה הועברה לאנשים שמוסמכים לענות עליה. עד שתתקבל תשובה הוועד ימתין בנושא.
3. ארכיון העמותה – מיכאל גורודין פרש מתפקיד ניהול ארכיון העמותה. הוועד מודה לו על עבודותו בנושא. הוועד יוציא מכרז חדש לתפקיד.
4. נקבעה מחדש חלוקת התפקידים בוועד:
   1. היחסים עם גופים חיצוניים – ערן
   2. נוקון – יבגני
   3. ביגור – ערן
   4. כנסי דרקון – ערן
   5. אתר– יבגני
   6. מועדון – יבגני
   7. גרעין י-ם – גיא
   8. גרעין צפון – יבגני
   9. פניות – גיא
   10. חוגים – ערן
   11. צוות שימור ידע – גיא
5. בקשת צוות שימור ידע מהוועד להחליט אילו מסמכים יהיו פתוחים – הוועד החליט שכל מסמך שמכיל מידע כלכלי או החלטות אישיות יהיה סגור. כל מסמך אחר יהיה נתון להחלטת צוות שימור ידע, כאשר הכוונה היא שכמה שיותר מסמכים יהיו פתוחים לציבור. בכל שאלה או התלבטות על חברי הצוות לפנות לחבר הוועד המלווה.
6. כרטיסי חבר למועדון העמותה – בשל בעיות לוגיסטיות במתן הנחות הוחלט להנפיק כרטיסי חבר למועדון העמותה. הנפקת הכרטיס תהיה בתשלום חד פעמי של 5 שקלים חדשים (החברות עצמה לא עולה כסף, תוקף הכרטיס לא פג). הכרטיס ישמש כדי להזדהות כחבר מועדון ולקבל הנחות ולכן מי שירצה להרשם לרשימת התפוצה בלבד יוכל לעשות זאת ללא תשלום. כדי לא לפגוע באלו שנרשמו למועדון עד עכשיו – הם יהיו זכאים להנחות בשנתיים הבאות (ההנחות יפסיקו לפני אירועי סוכות 2012)
7. אירועי חנוכה – גרעין צפון מארגן את כנס כרמיקון. יצא מכרז לאירועי חנוכה נוספים.
8. מיילים מהארה למשתמשי הגילדה – מפאת קוצר הזמן הנושא נדחה לישיבה הבאה.

גיא פלאוט, מזכיר העמותה