פרוטוקול ישיבת ועד העמותה למשחקי תפקידים בישראל, שנערכה בתאריך 12.01.11:

משתתפים:

ערן מולוט – יו"ר העמותה
יבגני רזניקוב – גזבר העמותה
ערן זבולון – מזכיר העמותה

1. דיון בנושא אייקון

הועד קיבל דיווח מהיו"ר לגבי סטאטוס אייקון.  נערך דיון בעירייה  בנוכחות נציגי העירייה, האגודה והנהלת אייקון TLV, שכלל סקירת הקונפליקט, ומספר הצהרות של העירייה. שוב הוזכר כי לא יתקיימו שני אייקונים במקביל, אלא אייקון בודד אחד. נציג העירייה סיכם כי לדעת העירייה אומנם אייקון שייך לאגודה, אך מצד שני, אורי ניהל לבד את אייקון מספר שנים ועל כן העירייה מכירה אותו כמנהל אייקון וכאיש הקשר לפסטיבל. העירייה לא מכירה בעמותה, ובשום גוף אחר שאינו האגודה לצורך .זה על מנת לפשר בין הצדדים מוכנים העירייה והסינמטק כי תקום ועדת היגוי לאייקון, אשר היושבים בה ייבחרו על ידי שני הצדדים, ובו בעת אורי אביב ינהל את אייקון. סוכם כי יופקדו אצל אלון גרבוז 2 מכתבים: האחד של האגודה ובו יכתב כי האגודה מתחייבת שלא לתבוע את אורי על כל שימוש שעשה במותג רטרואקטיבית. במכתב השני ייאמר כי אורי יוותר על התנגדותו לרישום המותג.

לאור העדכון הסכימו חברי הועד כי החלטה בנושא אייקון תינתן בחודש אפריל, בסמוך לביגור.

2. עדכון ביגור

• ביגור ייערך בין ה-20 ל-22 באפריל בעירוני ח' בתל אביב. אתר ביגור בשלבי סיום ויעלה לאוויר בימים הקרובים. הועד מצפה לעבודה אינטנסיבית בנושא האתר ובנושא פרסום הכנס.
• תקציב ביגור ראשוני הוגש לועד, בימים הקרובים יועברו לועד תרחישי תקציב (פסימי, ראלי, אופטימי).
• הוועד מצפה כי פרסום עבור גיוס מנחים, סגירת אירועי ממלכה והפקת אירועים יחלו בהקדם האפשרי

3. ניסוח נוהל אירוע

הועד החל לעבוד על ניסוח נוהל אירוע אשר יהווה קווים מנחים למנהל אירוע עבור העמותה

4. ניסוח תבנית להגשת מכרז עבור אירוע

הוועד החל לעבוד על תבנית להגשת מכרז עבור אירוע

ישיבת הועד הקרובה נקבעה לתאריך ה-01.02.2011

ערן זבולון
מזכיר העמותה