פרוטוקול ישיבת ועד העמותה למשחקי תפקידים שנערכה בתאריך ה-18.04.2012
נוכחים:
חגי אלקיים – יו"ר העמותה
יבגני רזניקוב – גזבר העמותה
ערן זבולון – מזכיר העמותה
1. עדכוני ועד.
- פוליסת הביטוח של העמותה הוארכה לשנה נוספת
- הועד מבקש להביע את תודתו לאושר אל-נתנני על תרומת כספי הזכייה בפרס תחרות התירגום במסגרת "אייקון TLV", לעמותה למשחקי תפקידים בישראל
2. סיכום ועד לביגור 12.
כנס ביגור 12, אשר נערך ב-9 עד ה-11 באפריל היה כנס מוצלח. הועד מביע את תודתו למנהלי הכנס, לסגל, למתנדבים הרבים ולמנחים אשר תרמו מזמנם ונסיונם להצלחת הכנס. ישיבת סיכום ביגור עם צוות ביגור תתכנס בקרוב ולאחריה יפורסם לחברי העמותה סיכום מפורט יותר.
3. החלטה בנושא אייקון 2012
הועד מאשרר את המתווה שאושר על ידי הועד בתאריך 4/2/2012
בהתאם לכך הועד יוציא מכרז לתפקידי ניהול באייקון
4. מכרז לפעילויות קרובות
הועד יוציא מכרז לפעילויות:
- פאבקון במהלך חודשים יוני-יולי
- ערב תיאוריה במהלך חודש יולי
5. קביעת תאריך לאסיפה הכללית של מליאת העמותה למשחקי תפקידים בישראל
תאריך לישיבה נקבע ב-24/5/2012. מקום הישיבה והלו"ז המדוייק יפורסמו בהמשך לחברי העמותה.
6. פרסום מכרז ביגור 13
הועד יפרסם מכרז בהקדם. המכרז יהיה פתוח להצעות לפחות עד תאריך ישיבת המליאה.
7. דיון בנושא כוח אדם בעמותה
מפאת קוצר זמן בישיבה הדיון הנ"ל נדחה לישיבת הועד הבאה
8. סקירת קובץ הנהלים, סידורו ואישורו
הועד סקר את קובץ נהלי העמותה על מנת לעדכנו. הוחלט כי הנהלים ימוספרו באופן מסודר, תוך שימור חלוקתם לפרקים. הועד החל בסריקת מסמך הנהלים של העמותה תוך שימת דגש על מחיקת נהלים אשר אינם ניתנים לאכיפה או נהלים אשר מאפשרים פעולה אך אינם דורשים אותה. הועד טרם סיים בעבודת הסקירה והיא תימשך בישיבת הועד הבאה. השינויים אשר בוצעו בישיבת הועד יועלו לפורום חברי העמותה.
9. דיון בנושא הצעתו של דימה ונגר לפעילות בקיץ
דימה ונגר הציע לארגן פעילות לילית מרובת משחקים שולחניים. הועד מקבל את הצעתו של דימה לארגון הפעילות ומאחל לו בהצלחה. חבר ועד מלווה לפעילות יהיה יבגני רזניקוב.
ערן זבולון
מזכיר העמותה למשחקי תפקידים בישראל
