העמותה
הדף הראשי הדף הראשון |
פרוטוקול ישיבת ועד, ה-29 ליוני, 201206/07/2012פרוטוקול ישיבת ועד העמותה למשחקי תפקידים שנערכה בתאריך ה-29.06.2012 1. עדכוני ועדחפאבקון ואירוע משחק הקיץ בארגונו של דימה ונגר אוחדו לאירוע פאבקון בלבד. נסגר מקום לפאבקון. אתר צפוי לעלות בשבוע הקרוב. 2. פגישת עבודה עם מנהל כנס ביגור 13.ערכה פגישה עם מנהל ביגור, גיא קובל. הועד דן עם מנהל ביגור בנושא יעדי הכנס, תקציב הכנס והפקת הלקחים מביגור 12. יעדי הכנס ייעודכנו לאחר פגישה זו. הוחלט כי תצא קריאה לגיוס אנשי סגל חסרים בפורומים ובדוא"ל לחברי עמותה.
הועלה נושא התאריך לביגור. השנה ישנה בעייתיות בתאריכים מאחר ואין בחול המועד 3 ימים רצופים המאפשרים קיום כנס רציף. הועד הבהיר כי יעדיף ביגור של ארבעה ימים על פני ביגור של יומיים בלבד, בכפוף להסכמה של מיקום הכנס. מובהר כי ביגור של ארבעה ימים יתקיים על פני שבת ועל כן נדרש יהיה למצוא פתרונות תוכניים ולוגיסטיים לזמן הזה של הכנס 3. תוכנית שנתית: הגדרת יעדים ברי מדידה.הועד הגדיר מספר יעדים אותם ירצה למלא בשנת הפעילות הנוכחית:
3.1. פיתוח ארגז הכלים של העמותה – פיתוח כלי עזר לארגון אירועים (כנסים, לארפים וכיוב'), פיתוח סדנא, הכשרה או כלי עזר אחר למדריכים בחברת חוגים, כתיבת בבליוגרפיה או כלי עזר אחר לעבודות אקדמאיות בתחום משחקי התפקידים (רשימת מאמרים, לינקים, מאגר מתראיינים וכיוב'). 3.2.סימון יעדים בתחום האינטרנט – קבוצת/דף פייסבוק שיגיעו למעל 700 אנשים, להגיע למצב בו במשך זמן רב מתווספים 2 סטטוסים חדשים כל שבוע ביוזמת העמותה. יעדים נוספים ייסומנו לאחר קיום מפגש "שולחן עגול" בנושא האינטרנט בעמותה אשר יתקיים בקרוב. 3.3. תקשורת עם חברי עמותה וגיבוש ארגוני – מכתב חודשי לחברי מליאה, מפגש גיבוש עמותאי אחד בשנה, קיום 4 אסיפות מליאה שנתיות. 3.4. יעדים ארגוניים – לפחות אחת מישיבות המליאה מניבה "פרי בעולם האמיתי" (אירוע, וכיוב' חדש, בהובלת וביוזמת חבר עמותה). השגת טופס 64 מרשות המיסים לצורך אפשרות קבלת תרומות מוכרות להחזר מס. מיפוי מקורות מימון תקציביים אפשריים (מי נותן כסף ומה צריך לקיים כדי לקבל את הכסף הזה). 3.5. קשרים ושיתופי פעולה – הועד מכוון ליצור לפחות חמישה שיתופי פעולה (פעילויות, חסות, תמיכה וכיוב') עם גופים שונים העוסקים באופן מובהק במשחקי תפקידים (חברות חוגים, אתרי אינטרנט ופורטלים, חנויות, יבואנים וכיוב'); כמו כן, יצרת קשר ושיתוף פעולה אחד עם גוף שאינו עוסק במובהק בתחום משחקי התפקידים. 4. מעבר על קובץ התקנון והנהליםהועד עבר על תקנון העמותה ונהליה. בישבת הועד הבאה יעלה להצבעה מחיקת הנהלים הבאים:
4.1. נוהל 5 "הועד והמליאה", סעיף C-III – "נוהל זה חל גם על גורמים מעצבי מדיניות, כגון ועדי גרעינים, שמחויבים להיות חברי עמותה. אותו גורם יוכל להמשיך בתפקידו עד כניסתה לתוקף של חברותו בעמותה" 3.2.ביטול נוהל 9 "שקיפות" – "תקוים שקיפות מלאה בנושאי העמותה והמועדון, למעט מקומות בהם נקבע אחרת מפורשות בנוהל". 5. דיון בנושא סגירת הפורום הסגורהועד דן בנושא סגירת הפורום הסגור. הוחלט להמשיך ולשמוע את דעות חברי העמותה בפורום. בישיבת הועד הבאה יועלה הנושא להצבעה והחלטה.
|