מערכת הפורומים תוחלף במהלך השבועיים הקרובים, והפורומים הקודמים יועברו לארכיון נגיש לכל.
במערכת החדשה, יאוחדו הפורומים וישארו ארבעה – פורום כללי, פורום משחקי תפקידים חיים, היער שבין העולמות והפורום הסגור.
פנייה תצא לחברי העמותה כדי לעזור ליבגני בפן הטכני של שדרוג הפורומים, וכן בחירת פתילים נבחרים לייבוא מהפורומים הישנים לחדשים.

הגילדה בגרסתה הנוכחית תסגר, עקב חוסר רלוונטיות וחוסר יעילות
במהלך השבועות הקרובים נעבוד על אפיון אפליקציה רצויה בפייסבוק שתחליף את הגילדה. הדבר יעשה מול עמית נתנאל, שהתנדב לתכנת את האפליקציה הנ"ל.

אביב מנוח התנדב למסור להדר רייזמן ניתוח של אופניי שיפור SEO באתר העמותה. הדבר מוערך כשבוע עבודה, עד ה-9.8.12

אופציה לסטטיסטיקות גולשים תוטמע על ידי חגי אלקיים בימים הקרובים.

לאתר יתווסף אגף לאנשים חדשים, נכון לעכשיו האתר מורכב ברובו מתוכן לשחקנים קיימים.

כחלק מארגון מחדש של האתר, נערך דיון על החלקים אשר לפיו יסודר התוכן (הקיים והעתידי) בו. סוכם כי על האתר לעסוק בעיקר בתוכן חדשותי (אירועים קרובים ותוכן קרוב) וכן לכלול אגפים בהם מידע על העמותה עצמה, מאגרי מידע (ארגזי כלים), וכן תוכן הסברתי (מה הם משחקי תפקידים?).

בהמשך לאיפיון זה, ייערך דיון בפורומים במהלך השבועיים הקרובים על מנת לשמוע פידבק נוסף.
לאתר יתווסף חלון שיציג את ההודעות בדף הפייסבוק של העמותה (בטיפול הדר, אופציות שונות לדבר ייבחנו בשבוע הקרוב).

עמית נתנאל ואביב מנוח יחפשו בקרב מכריהם מומחי וורדפרס איתם נוכל לעבוד על שדרוג מבנה האתר, ובהמשך אף על עיצובו.

דף הפייסבוק של העמותה יישאר כתקנו, ואילו לקבוצה יוחלף השם ל"שחקני תפקידים בישראל". הדף ישמש כזהות הפייסבוקית של העמותה והקבוצה ככלי לשחקנים באשר הם, בניהול העמותה.
פוסטים חדשים לאתר יועברו באופן אוטומטי לדף הפייסבוק של העמותה. בטיפול אביב מנוח.

יש להוסיף לוויקי מנגנון סינון משתמשים (קפצ'ה) על מנת למנוע מבוטים לזהם אותו. הועד יוציא קול קורה בנושא.