פרוטוקול ישיבת ועד העמותה למשחקי תפקידים שנערכה בתאריך ה-26.08.2012

נוכחים:
מיכאל גורודין – יו"ר העמותה
יבגני רזניקוב – גזבר העמותה
הדר רייזמן – חברת ועד העמותה
חגי אלקיים – חבר ועד העמותה
ערן זבולון – מזכיר העמותה

.1.1 ביטול משחקים במסגרת פסטיבל אייקון – הועד קיבל עדכון בנושא ביטול משחקים של חבר העמותה דודי קאופמן. הועד ערך בירור ויפרסם את מסקנותיו ודעותיו בהקדם.
1.2. דומיין אתר העמותה – הועד החליט על העברת הדומיין מבעלותו של אסף הרשקו לבעלות העמותה. ההעברה כרוכה בתשלום כולל של כ-250 ש"ח. 

1.3. הוצאות הדפסה לנושא הדרכת מדריכי חוגים – בהמשך לאישור הועד משנה שעברה לפעילות הדרכת מדריכי חוגים, אישר הגזבר למיכאל גורודין 200 ש"ח החזר הוצ' הדפסה.

הועד ערך את רשימת ההצעות לפעילויות העמותה, העומדים על הפרק לדיון באסיפה הכללית הקרובה. הועד יפרסם רשימה עם תיאור קצר של הפעילויות.

בטרם אישור הועד יש לעדכן את סעיף התשלום, מאחר והאגודה הישראלית למדע בדיוני ופנטסיה תכסה גם את התשלום עבור אמא"י אשר מהווים חלק מן האגודה ואינם גוף עצמאי.

מעבר על קובץ העמותה ועדכונו יבוצע על ידי המזכיר ועל ידי הגזבר. הועד יידון בעדכונים באופן שוטף ולא בישיבת ועד.

הועד טרם קיבל לידיו הערכת תקציב עבור כרמיקון. הועד יאשר את החסות התקציבית עבור כרמיקון לכשיקבל לידיו את ההערכה התקציבית וידון בה.